Case Study | Oye Yaar & Grapify

Du chaos des fichiers Excel à une gestion centralisée

Fondée il y a 3 ans, Oye Yaar est une jeune marque de boissons au caractère bien affirmé. Lancée par un fondateur seul, l’aventure a pris de l’ampleur récemment avec l’arrivée de deux associés. Une bonne nouvelle pour la croissance, mais qui a rapidement révélé une difficulté courante dans les jeunes entreprises : la désynchronisation des tâches et le manque de visibilité.

Les défis rencontrés

Avant Grapify, Oye Yaar jonglait avec :

• Des documents Excel multiples, parfois contradictoires.

• Plusieurs adresses email pour échanger avec clients, fournisseurs et partenaires.

• Des stocks éclatés : une partie à l’usine, une autre dans les bureaux, une autre encore chez un logisticien.

• Zéro traçabilité claire : difficile de savoir qui faisait quoi et où en était chaque tâche.

• Une surprise à chaque déclaration TVA, faute de vue claire sur la trésorerie et les immobilisés.

• Un suivi des créances clients quasi inexistant : l’entreprise avançait du cash sans visibilité claire sur ce qui devait rentrer.

Résultat : beaucoup d’énergie dépensée à rattraper des infos éparses, peu de visibilité sur la performance réelle, et des décisions parfois prises “à l’aveugle”.

La solution Grapify

L’équipe Oye Yaar a choisi Grapify pour centraliser et structurer l’ensemble de ses opérations. Grâce à des imports et exports de données, la mise en place a été réalisée en quelques jours seulement.

Dès le départ, Grapify a permis de :
✅ Centraliser les flux (clients, fournisseurs, stocks, facturation).
✅ Avoir une vue en temps réel sur les stocks dispersés (usine, bureaux, logisticien).
✅ Clarifier les rôles et responsabilités : qui fait quoi, et quand.
✅ Donner une visibilité financière : trésorerie, immobilisés, TVA.
✅ Assurer le suivi des créances clients → mettre en lumière l’argent déjà gagné mais pas encore encaissé.

Les résultats

L’impact a été immédiat :

• Oye Yaar a désormais une vue claire des performances de chaque client.

• En quelques clics, l’équipe a identifié qu’une grande partie de la clientèle commandait en dessous des francos → une situation qui pesait lourdement sur la rentabilité.

• Surtout, Grapify a permis de reprendre le contrôle du cash. Avec un suivi précis des créances, l’entreprise a identifié son premier levier de croissance : le cash est déjà chez les clients.

En conclusion

Pour Oye Yaar, Grapify n’a pas seulement été un logiciel, mais un partenaire structurant. En centralisant l’information et en rendant les données accessibles et exploitables, la marque dispose désormais d’une colonne vertébrale claire pour grandir sereinement, avec une certitude : la croissance passe par la maîtrise du cash.

Et la suite ?

Nous sommes actuellement en phase de développement accéléré et ouvrons Grapify à de nouveaux utilisateurs. Notre ambition est claire : devenir le partenaire digital incontournable des entreprises food & beverage en Europe.

👉 Si vous êtes fondateur, incubateur ou acteur de l’écosystème F&B, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, construisons un secteur alimentaire plus innovant, plus structuré et plus durable.

Article rédigé par l’équipe Grapify
🌐 www.grapify.io